De AVG geldt ook voor ons en wij respecteren de privacy van onze kinderen en onze buren. Wij zijn geen bedrijf maar een clubje enthousiaste buurtgenoten die iets willen geven aan de buurt. Mocht je contact willen met de organisatie over jouw privacy-rechten rond de activiteiten op deze website? Dan kan je een e-mail sturen naar info@heijenoord.org. Alle activiteiten moeten leiden naar een grotere kerstvreugde en moet vooral niet leiden tot vervelende situatie. 

Rond de activiteiten worden privégegevens verzameld. Dit gebeurt tijdens het aanmelden voor activiteiten en bij het nemen van foto en videomateriaal. De gegevens van de aanmelding worden enkel gebruikt door die activiteit. Gegevens worden niet verstrekt aan derden.

De volgende privégegevens worden verzameld:

  • Achternaam en voornaam van ouder(s) en enkel voornamen van kinderen
  • E-mailadressen en, indien verstrekt, telefoonnummers van de ouders
  • Akkoordverklaring met het publiceren van beeldmateriaal op www.heijenoord.org
  • Foto’s en videobeelden worden genomen en op www.heijenoord.org gepubliceerd

Al deze gegevens zijn nodig om het aantal deelnemers te inventariseren en om te communiceren met ouders rond belangrijke zaken rond de activiteiten. Door foto’s en videomateriaal te nemen willen wij de verbinding tussen buren vergroten en kerstvreugde bevorderen. Ouders die liever geen foto van hun kind op www.heijenoord.org willen tegenkomen hebben de mogelijkheid een polsbandje bij de organisatie van de lichtjestocht op te halen. Foto’s van kinderen met een polsbandje worden niet gepubliceerd, of onherkenbaar gemaakt.

Alle gegevens, zowel contactgegevens als het beeldmateriaal worden uiterlijk op 3 januari 2021 verwijderd van www.heijenoord.org en uit andere (digitale) bestanden. Er is geen toezicht vanuit een derde partij op de verwerking van de gegevens. Dit is door de omvang van de activiteiten vanuit de wet niet nodig. Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien en om toestemming in te trekken. Stuur dan een E-mail naar info@heijenoord.org

Bron: https://www.das.nl/juridische-informatie/magazine/zakelijk/privacyverklaring-voorbeeld-wat-moet-er-allemaal-in-staan